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Organiser sa vie : 10 conseils pour commencer dès aujourd’hui
10 conseils pour mieux organiser sa vie et simplifier son emploi du temps

Organiser sa vie est un challenge qu'il convient de se lancer au moins une fois au cours de cette année. En particulier, si l’on se sent dépassé par le quotidien. Être efficace tous les jours est pourtant très simple, à condition de prendre du temps pour soi et de mettre en place une vraie organisation personnelle. Découvrez donc 10 astuces pour commencer dès aujourd'hui à devenir plus productif et à être moins stressé dans la gestion de votre temps.

1. Prendre conscience du fait qu'on va changer de vie

Ressentir le besoin d'organiser sa vie est souvent le signe qu'on s'est laissé déborder par certaines tâches du quotidien. Vous souffrez sûrement comme beaucoup du syndrome de charge mentale, et le simple fait de consacrer un peu de temps à faire le tri et mettre en place une bonne organisation personnelle sera bien sûr indispensable. Mais ça reste loin d'être suffisant.

Avant de s'interroger sur la manière dont on pourrait organiser sa vie et son temps, il faut d’abord se rendre compte que l’on va opérer de grands changements dans notre vie de tous les jours. C'est un engagement que l’on prend envers soi-même afin d'être certain que cette nouvelle organisation soit bénéfique. Vous allez devoir prendre de nouvelles habitudes pour repartir sur de bonnes bases, et tenir alors vos bonnes résolutions ne sera qu’une simple formalité !

2. Apprendre à vaincre la procrastination

Certaines tâches quotidiennes sont tellement rébarbatives qu'on peut très facilement être tenté de relâcher ses efforts et mettre ses bonnes intentions au placard, simplement parce qu'on ne parvient pas à se motiver sur le long terme. Vaincre la procrastination est une problématique à laquelle nous sommes tous confrontés, et avoir la force de ne pas remettre au lendemain demande du courage ! Il va pourtant falloir sortir de votre zone de confort et faire l'effort de prioriser un maximum pour ne pas vous laisser tenter par cette envie puissante de ne rien faire.

 

3. Se lever, puis faire une liste des tâches tous les matins

Prônés par un grand nombre d’entrepreneurs à succès (que l’on peut retrouver dans le livre la 25ème heure), l'un de vos premiers réflexes dès le réveil est de faire le point sur les choses importantes que vous avez à faire dans la journée. Commencez toujours votre liste par les actions primordiales, celles que vous ne pouvez pas reporter. Soyez également cohérent avec vous-même. Ça n'a aucun sens de rédiger une to-do list interminable dont vous ne verrez jamais la fin... simplement car vous n’aurez pas le temps de tout faire. Nous vous conseillons d’ailleurs d’utiliser le carnet de to-do list pour prendre plaisir à vous organiser sans stresser.

 

4. Apprendre à gérer son temps pour organiser sa vie

Une bonne gestion du temps est souvent la preuve d'une organisation personnelle cohérente et précise. En parvenant à anticiper ce que vous faites chaque jour (par exemple : avec un emploi du temps), vous pourrez prendre du recul sur votre programme de la semaine ou encore du mois. De cette manière, organiser vos journées sera bien plus logique. Vous aurez donc une meilleure vision du temps libre dont vous disposez.

5. Mettre en place un vrai plan d'action pour vos projets

Votre vie personnelle a autant d'importance que votre vie professionnelle mais, pour pouvoir marier harmonieusement ces deux univers, une bonne organisation devra être mise en place. Sachez qu'il en va de même pour vos projets personnels. Si vous avez des objectifs en tête, transformez-les en plans d’actions précises. Non seulement vous aurez le sentiment de vous rapprocher du but, mais en plus vous serez bien plus motivé à les réaliser.

6. Savoir se distraire et prendre du temps pour soi

Être productif est bon pour le moral et peut vite devenir addictif, quand on réalise à quel point on peut s'épanouir simplement en faisant l'effort d'organiser sa vie... Enthousiaste et motivé, on en oublierait presque de prendre du temps pour soi. Ce manque de temps que l’on s’accorde conduit à déprimer, à abandonner parfois ses efforts sur la longueur... ou pire : à vivre un burn-out. L'intérêt final de la mise en place de votre nouvelle organisation est de pouvoir mieux gérer votre temps. Et donc, de profiter davantage de vos instants de détente. Apprenez à vous détendre, à profiter du moment présent. Et surtout, ne vous sentez pas coupable de vous être accordé une pause.

 

7. Prendre le temps de faire le point

Dans l'enthousiasme, vous risquez de ne pas consacrer une seule minute à faire le point sur votre situation. C'est une erreur qui pourrait être préjudiciable pour la suite. Si par exemple, c’est une surcharge de travail qui nous pousse à se demander comment organiser sa vie, alors c'est le signe qu'un bilan est nécessaire. Il faut comprendre quelles sont les causes de ce stress et comment la situation a dégénéré en nous faisant perdre le contrôle. Identifiez la source de votre désorganisation et bannissez-la de votre nouvelle vie ! Sinon, le même schéma se reproduira éternellement et vous finirez par vous décourager à force de ne pas réussir à mettre de l'ordre dans votre vie.

 

8. Oser se simplifier la vie pour mieux organiser son temps

Par habitude, on a tendance à se surcharger de tâches qu'on pourrait réduire ou déléguer. Si quelque chose vous fait gagner du temps, alors n'hésitez pas à en profiter. Posez-vous les bonnes questions et repérez les améliorations éventuelles qui pourraient vous faciliter la vie et vous faire économiser un peu d'énergie ou quelques minutes, pour consacrer ces moments à d'autres projets plus urgents, par exemple en utilisant des to-do list originales et très efficaces.

 

9. Rester dans le bon état d'esprit en cas d'imprévus

Les imprévus sont inévitables... et ils peuvent vraiment être très stressants ! Surtout quand on a planifié toute sa semaine au millimètre près. N'oubliez pas que vous serez forcément dérangé par des événements inattendus surnommés « imprévus » que la vie sèmera sur votre chemin... Parfois, ils peuvent s'avérer être de très belles surprises ! Ce n'est pas une raison pour paniquer. Laissez-vous une marge d'erreur et soyez bienveillant avec vous-même. Il est impossible d'avoir un planning parfait et il n’est pas nécessaire qu’il le soit pour être très efficace.

10. Utiliser un support papier pour désencombrer son esprit

Un agenda papier ou un carnet de bord sera bien plus efficace qu'une application sur smartphone. Ainsi, le simple fait d'écrire vos préoccupations sur du papier vous aidera à vous en délivrer, et à prendre du recul sur vos causes de stress. Nous vous recommandons donc de commencer par noter dans un carnet un maximum de choses pour commencer à mieux organiser votre vie. Pour vous aider à mettre en place une feuille de route ultra efficace pour atteindre vos objectifs professionnels et personnels, le carnet de projets, accompagné de ses méthodes d’organisation, sera donc ultra-efficace. Vous pouvez en savoir plus en cliquant ici.

 
SMART goals : 5 initiales pour atteindre ses objectifs

Le chemin de 1000 lieux commence par un pas

Vous avez des objectifs, mais souvent vous ne savez pas comment les mener à bien. Voici une méthode pour atteindre vos objectifs à tous les coups : la fameuse méthodologie des SMART GOALS. 

Découvrez comment mettre en place des objectifs bien définis grâce à 5 initiales.

Pour être bien mené un objectif doit répondre à ces 5 critères.

+ S comme spécifiques : Il ne s'agit pas de déterminer un but vague comme par exemple les « je vais faire du sport » / « je vais perdre des kilos «  / « je vais changer de travail » / « je vais me remettre à l’anglais-puisauchinois-puis au thaïlandais tant que j’y suis » / « je vais économiser »

SOYEZ PRECIS "je veux aller en week end à Marrakech » / " je veux 100 abonnés par semaine de plus sur mon compte instagram »

 

 

+ M comme mesurables : Si vos objectifs ne sont pas « mesurables » comment allez-vous savoir si vous les avez vraiment atteints ? L'essentiel est de pouvoir mesurer ses progrès : revenus en hausse, meilleure performance sportive, meilleure note....

+ A comme atteignables: Devenir astronaute à 40 ans, champion du monde de jiu-jitsu à 60, pas évident ! Pour atteindre un objctif, Iil faut que vous puissiez faire des actions concrètes pour atteindre vos buts. Vous souhaitez changer d’appartement ? Commencez par mettre des alertes avec des critères précis de recherche sur TOUS les sites immobiliers

+ R comme réalistes : Il faut pouvoir tenir ses buts sur la longueur,  ils doivent être limités dans le temps et voilà la chose la plus compliquée. Vous devez mettre une dead-line pour les achever et mettre  un plan d’action précis pour y parvenir.

+ T comme temporels : il est indispensable de poser  une date de début et de fin si possible en segmentant à nouveau en petits objectifs semaine par semaine. ils doivent être limités dans le temps et voilà la chose la plus compliquée. Vous devez donc mettre  un plan d’action précis pour y parvenir. 

5 applis qui sauvent la vie

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Pour revenir au calme et prendre un peu de recul, je me suis mise en quête de remèdes 2.0 que j'ai toujours à portée de clics : 6 applications ultra efficaces qui se trouvent dans le dossier "happy" de mon téléphone.
Cette trousse de secours a le pouvoir de ramener le calme, de motiver, d'inspirer ou d’enseigner des méthodes pour aller au bout de ses objectifs.

  • Se calmer avec Respirelax

Pour stopper immédiatement toute crise d’angoisse, avant une décision importante à prendre ou une prise de parole en public, cet exercice de respiration de cohérence cardiaque est une vraie bouée de secours. Quand le cœur entre en « résonance » avec la respiration, on parle de cohérence cardiaque et il suffit d’avoir 4 à 7 respirations complètes par minute pour revenir à un état plus paisible. La première fois que vous allez tester l'appli, vous devriez avoir l’impression d’être en apnée mais persévérez et vous allez voir très vite les résultats. Pour télécharger l'appli, c'est ici.

  • Méditer avec Petit Bambou

La méditation est, semble-t-il, le Graal pour se sentir mieux dans bien des domaines. Mais avez-vous vraiment essayé et comprenez-vous vraiment de quoi il s’agit ? Il existe une multitude d’applications mais, à mon avis, la meilleure reste Petit bambou. Ici, tout commence par une petite histoire qui explique les grands principes de la méditation comme le "lâcher prise", "vivre dans l’instant présent" ou tout simplement "comment prendre du recul". Il ne vous reste plus qu'à prendre 5 minutes pour commencer !

Pour télécharger l'appli, cliquez ici.

 

  • La magie créative avec Pinterest

Voici le site qui m'apaise le plus au monde en m'offrant une dose quotidienne d'inspiration, de rêves et de créativité dans de multiples domaines.
Chaque matin et chaque soir, dix minutes de Pinterest ! Pour réussir vos nouveaux challenges, faites des tableaux par couleur, par destination ou faites des boards, que vous garderez privés, avec que des fesses de bombasses pour vous donner envie de vous mettre au sport, par exemple.

Pour télécharger l'appli,

 

  • Se souvenir des belles choses avec Day One

Un des grands préceptes pour être plus heureux est de tenir un journal de gratitude, pour remercier chaque jour les grands et les tous petits événements de la vie. Tout cela sonne comme un cliché mais pourtant c’est efficace. Une fois cette habitude prise, vous pourriez vous prendre au jeu de l'introspection et vous lancer dans l’écriture d’un journal. Pour cela, rien ne vaut un joli cahier près de son lit, mais l’appli Day one est aussi motivante, elle permet même d’ajouter des cartes, des photos, et peut devenir un carnet de voyage si besoin.

Pour télécharger l’appli, cliquez ici.

 

  • Tracker ses progrès avec Way of life

Se débarrasser de mauvaises habitudes, ce n’est pas si compliqué. L'un des premiers facteurs de réussite de cette vaste entreprise consiste à visualiser ses progrès. Pour cela, l’appli Way of life est un must : on peut se donner plusieurs buts et chaque jour checker ses progrès (ou pas) et voir une belle courbe de réussite se dessiner (ou pas ;-) ).

Pour télécharger l'appli, cliquez ici.

 

  • Trouver le bonheur avec Happify

Tester son niveau de bonheur et suivre des exercices sur mesure, c’est tout à fait possible grâce à l’appli Happify. L’appli n’est malheureusement qu’en anglais mais elle vaut bien quelques efforts linguistiques. Élaborée par une start-up new-yorkaise fondée en 2012, Happify revient sur les grands principes de la psychologie positive, une vraie encyclopédie à se procurer impérativement.

Pour télécharger l'appli, cliquez ici.

 

 

La magie des listes

« Quand vous avez des projets, comment vous y prenez-vous ? » Cette question pourrait amener des réponses bien différentes. Pourtant, nombreuses furent les personnes que j'ai interrogées dans le cadre de la prise en main du carnet de projets 23h59, à répondre :

« Je prends un papier et un crayon et je fais une liste ! »

dans le carnet de projets 23heures59editions, on trouve des méthodes basées sur des To do List originales à remplir.

dans le carnet de projets 23heures59editions, on trouve des méthodes basées sur des To do List originales à remplir.

Et vous ? Quand, pour la dernière fois, vous êtes-vous assis devant une page blanche, avez-vous écrit une liste contraignante et vous êtes-vous engagé envers vous-même à réaliser ces choses dans un futur proche ? (silence)

Rassurez-vous, je ne fais pas vraiment mieux que vous, mais j'essaie de trouver des solutions pour avancer plus vite et mieux, et voir tous mes projets aboutir. En plus, j’aime beaucoup partager mes découvertes, alors c'est parti ;-)

  • LA MÉTHODOLOGIE

Lorsque nous dressons une liste écrite de manière méthodique, nous commençons à nous montrer lucides, conscients et attentifs à nos aspirations et au but que nous voulons atteindre. La liste est une feuille de route, elle nous rappelle la destination finale à laquelle nous devons parvenir dans un délai imparti.

Une bonne liste est minimaliste : on n'écrit pas de longues phrases pour expliquer ce que nous souhaitons, aimons, projetons. On couche juste quelques mots sur le papier, quelques espoirs, des bouts de conversations que nous menons avec nous-mêmes.

Griffonnée au dos d'un sachet de croissant, annotée sur un ticket de carte bleue ou magnifique à regarder dans les bullet journal des autres (que nous aimerions être capables de tenir), il est vrai que le support que l'on choisit en dit long sur l'importance de cette liste-là par rapport à une autre.

Mais quelle que soit sa forme, elle apporte un éclairage très pertinent sur ce que nous faisons en définitive de nos journées.  Elle est autant le reflet de ce nous souhaitons accomplir en nous levant le matin que le bilan parfois peu glorieux de ce que ce que nous avons réellement mené à bien à 23heures59 ;-)

  • UNE AMIE À QUI SE FIER

La to-do list reste un formidable moyen pour mettre de l'ordre et nous sentir moins submergé.

« Quand je suis fatiguée je ne me décide pas ! Alors, je reprends mes listes et ça me permet de me remettre les choses à faire en pleine figure » E.

C’est tout autant la béquille sur laquelle s’appuyer quand tout semble aller de travers que la bonne copine sur laquelle on peut toujours compter quand on ne sait plus par quel bout commencer. Sans liste, on est à la fois perdu, désordonné, déboussolé et hanté par l'idée de ne pas pouvoir mesurer l'avancée des travaux. La to-do list est bien le garde-fou de nos cerveaux embués par le trop plein de nos journées, nos esprits dispersés par le flot ininterrompu d'informations, de devoirs, de missions à accomplir.

Alors oui, ces listes sont des outils hyper-efficaces pour nous aider à prendre des décisions et passer à l’action ! Il reste maintenant à choisir la plus efficace, en voici 5 que j'affectionne particulièrement.

  • UN_DO LIST

Voici la liste des esprits rebelles. Ici, on prend le problème à l’envers. 

Le principe est simple : vous allez mettre dans cette liste tout ce que vous ne voulez plus faire. Quelle extase ! Repassage : poubelle. Réunion du lundi matin : idem. Trier ses photos : non, merci ! J’imagine que vous avez déjà quelques idées. 

Mais le souci, parce qu’il y en a un, c’est que vous allez devoir faire un choix : 

  • soit déléguer à une autre personne ces « misérables » tâches

  • soit tout simplement abandonner l’idée de porter des chemises blanches nickel.

Si la première comme la deuxième solution ne sont pas envisageables (par manque de moyens, par exemple), eh bien je suis au regret de vous annoncer qu’il va falloir faire un petit effort.

 

  • LA LISTE DU TOP FIVE !

Warren Buffet, c’est le copain de Bill Gates. Le genre de personnes à qui tout réussi, un de ces maîtres du monde qui n’a pas vraiment de problème de plan d’épargne, qui a le temps de jouer au golf et de prendre au passage quelques décisions de trois fois rien !  Voici ce qu’il conseille de faire :

Vous listez 25 choses que vous aimeriez faire, vous cogitez un peu et vous créez votre top 5. C’est fait ? Très bien ! Maintenant tout le reste part à la poubelle, et vous ne focalisez votre attention que sur ces 5 premières missions, ça sera déjà bien assez !

 

  • LA LISTE DU VRAIMENT VRAIMENT

Dans son livre « Trois kifs par jour », Florence Servan-Schreiber raconte comment Tahar Ben Shahar (spécialiste de psychologie positive) questionna l’un de ses professeurs pour être éclairé sur le choix de ses études. Celui-ci lui proposa de faire 3 listes :

  • une liste de ce que l’on veut faire

  • une liste de ce que l’on veut vraiment faire

  • une liste de ce que l’on veut vraiment, vraiment, faire.

Et voilà ce que l’on finit réellement par faire !

  • LA BUCKET-LIST

Celle-ci est tellement riche et complète qu’elle sera à elle seule l’objet d’une prochaine newsletter- Il s’agit de réfléchir aux 100 choses à faire avant de mourir. Oui, je sais, c’est flippant, mais ce n’est pas non plus la peine de se mettre la pression et de voir dans cette méthode l’annonce d’une fin imminente. Au contraire, il s’agit bien de s’imaginer que l’on a un peu de temps devant soi pour réaliser ses rêves.

Pour patienter jusqu'à la prochaine Feel Good Letter, vous pouvez aller vérifier sur Pinterest qu’il n’y a pas que vous qui souhaitez « nager avec des dauphins » (ce que j’avais bien entendu noté moi aussi dans ma bucket-list ;-) ).

Dans son livre « To-Do List: From Buying Milk to Finding a Soul Mate, What Our Lists Reveal About Us », Sasha Cagen s'est intéressée à ce que ces listes disaient de nous. Elle a d'ailleurs interrogé 600 personnes sur le pouvoir de ces to-do et voici deux extraits de ses sondages :

  • 89% des personnes interrogées utilisent un papier et un crayon ! Donc même si de nombreuses applications nous font la promesse de nous aider dans notre organisation, c'est bien souvent avec un carnet et un stylo que tout se joue. Nombreuses sont les personnes qui considèrent qu'en utilisant cette approche, elles respectent bien plus leurs engagements.

  • 50% des gens établissent une liste après avoir fait les choses, juste pour le plaisir de mettre une belle croix ou de rayer cette mission déjà accomplie ! J’avoue, je me sens démasquée. Pour une fois que cette foutue liste a l'air d’avancer, pourquoi s’en priver ?

Comment gérer les priorités dans sa to-do list ?

Comment apprendre à travailler de manière plus efficace ? Comment ne pas se noyer dès le lundi matin sous des TO-DO LIST qui nous donnent une migraine carabinée dès 12h ?

Tout simplement en s'appuyant sur la méthode d'un des présidents américains, Dwigth D. Einsenhower, qui aurait déclaré :

“Les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes.”

— EINSENHOWER

Oui je sais, il faut la relire au moins 100 fois ! Mais vous allez voir, tout va s'éclaircir ! Grâce à cette méthode d'organisation, vous allez différencier ce qui est urgent de ce qui est important.

Le dossier du sous-sous chef à rendre pour avant-hier: est-il urgent pour lui ou important pour vous et vos objectifs ? Ce n'est pas la même chose. Alors, peu importe ce que l'on vous demande de faire, inscrivez cette tâche dans votre matrice et décidez du moment où vous allez accorder toute votre attention sur cette tâche.

Ensuite, il faudra prendre en compte le moment où vous allez accorder du temps à ce qui est important et non urgent avant que cela devienne important et urgent et là … catastrophe, burn-out en vue !

C'est dans cette case “important/pas urgent”, que se nichent des décisions stratégiques à long terme.

 

MODE D'EMPLOI :  

  • axe horizontal : urgence des tâches

  • axe vertical : importance des tâches

 PRIORITÉ 1 : Ces tâches sont importantes et urgentes, bref la totale ! Il faut donc s'y mettre de suite, et s'en occuper soi-même. 

Exemples : facturer des clients, publier un billet pour amener du traffic sur son site, finir le keynote de la réunion de l'après-midi, valider le bon à tirer avant impression ...

  • PRIORITÉ 2 : Dans ce cadre, c'est la liste des missions de la journée importantes mais pas urgentes. Par contre, comme elles sont importantes, c'est à vous de les faire ou tout du moins vous devrez impérativement les valider, donc cela vous prendra du temps

 Exemples : faire un planning hebdo, donner des missions précises à des collaborateurs, faire de la prospection ...

  • À DÉLÉGUER : La to-do list des tâches urgentes mais pas importantes. Elles ne nécessitent pas votre participation, vous pouvez donc les déléguer à votre équipe ou bien si vous êtes seul entrepreneur pour le moment, faites ça en vitesse pendant midi ou bien demain matin en vous levant un peu plus tôt.

Exemples : passer à la Poste pour un recommandé, appeler l'assurance, faire des recherches pour un article pour votre site ...

  • À ABANDONNER : Activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles à abandonner. Cette case est assez simple, c'est tout ce qui nous empêche d'avancer pendant une journée et qui en fait n'a aucun intérêt et vous fait perdre beaucoup de temps

Exemples : je vous laisse trouver ce qui pourrit vos journées et ne sert à rien ;-)

Alors, prêt pour essayer cette nouvelle méthode d'organisation en début de semaine ? J'ai hâte de savoir si vous avez pu vous dégager plus de temps et comment vous vous en êtes servi. Bonne journée !